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四川工程职业技术学院辅导员(班主任)就业工作职责

发布时间:2017-06-06    浏览次数:140

            第一条 就业工作是一项系统工程,辅导员(班主任)应当明确就业工作任务和责任,全程参与并积极做好学生就业工作。

            第二条 加强学习和研究,积极提高就业工作理论和实践水平,力求就业工作做到专业化,就业服务达到精细化。

            第三条 积极参与就业创业教学活动,把平常的就业指导教育工作做到全程化和个性化。

            (一)认真完成就业创业指导课教学任务。

            (二)在学生大学期间,采取讲座、辩论、演讲、培训、竞赛和社会实践等方式,丰富多彩地开展就业创业指导教育工作,引导学生树立正确的就业观念,明确职业发展方向,培养和提高学生的就业竞争力。

            (三)在学生求职择业期间,开展就业政策、就业形势、就业心理、求职技巧和学校就业管理制度等方面的咨询、指导和服务。

            第四条 了解所管班级专业就业方向、岗位专业技能要求和市场需求等信息,力求专业化地指导学生求职择业。

            第五条 

            建立毕业生基本信息库,建立少数民族地区、家庭困难、就业困难、残疾及女性等各种类型困难毕业生信息台帐,建立毕业生毕业去向意愿信息台帐。

            毕业生基本信息和各种类型困难毕业生信息在学校就业工作管理系统中已有建立和统计,辅导员(班主任)应加强熟悉、核对和跟踪。

            在学生大三第一学期初,应建立毕业生毕业去向意愿信息台帐,通过问卷调查、个别谈话等方式,摸清学生的就业意愿和其他毕业去向,尽量做到个性化地指导和服务学生,提高学生的满意度。

            毕业生毕业去向包括:签订就业协议书形式就业、签订劳动合同形式就业、其他录用形式就业、科研助理、自主创业、自由职业、不就业拟升学、升学、应征义务兵、国家基层项目、地方基层项目、出国出境等。

            第六条 按照学校招生就业办公室的安排,组织、指导学生填写《毕业生就业推荐表》。

            每年5—6月份,毕业班学生登录学校就业信息网填写《毕业生就业推荐表》。辅导员(班主任)和导师要对学生的填表过程进行指导,对学生的填写内容进行审核,并填写毕业鉴定及操行等级。

            填好的《毕业生就业推荐表》由学校招生就业办公室最后审核,并于九月初印发。

            第七条 参与就业市场建设,挖掘、收集就业信息,为学生就业拓展渠道。

            第八条 在校园招聘活动期间,督促和动员学生积极关注和浏览学校就业信息网发布的就业信息,并指导学生上网报名应聘。

            第九条 在求职择业期间,要做到跟踪和掌握所管班级每个学生的毕业想法、求职应聘、签约情况和其他毕业去向等情况。

            第十条 根据工作安排,参与校园招聘服务工作。

            第十一条 加强招聘活动的管理和安全防范工作,要求毕业生参加校内招聘活动必须遵守招聘纪律,自觉维护学校的正常教学秩序。         

            第十二条 

            负责收集、审核所管班级自联就业学生提交的“自联就业单位信息登记表(须盖单位公章,不盖公章视为自联信息无效)”、营业执照和组织机构代码证复印件等材料。

            学生自联就业材料审核不合格的,应及时告知、指导学生进行完善;审核合格的,应及时登录学校就业信息网录入“自联就业单位信息登记表”中的相关信息。

            第十三条 负责学生自联就业单位信息录入工作,其程序如下:

            (一)登录学校就业信息网,在主页下端栏目中点击“网站管理”进入登录页面,用教职工帐号及密码登录,进入就业管理系统;

            (二)首先在“企业审核页面”的“单位搜索”处查询有无学生自联就业单位:

            1、若在“单位搜索”处查询到学生自联的就业单位,则其操作流程如下:

            (1)在“企业审核页面”列表“企业名称”栏查看有几个与学生自联就业单位相同的单位:

            ①若只有一个相同单位,则在“用户名”栏查看其单位用户名有无“自联”字样,若有,则在“目前状态”栏“修改+同类新增”处点击“修改” 

            进入“企业修改页面”;若无,则在“目前状态”栏点击“同类新增”,然后在新增同类单位(用户名中有生成时间,可以此作为新增同类单位的判定依据)所对应的“目前状态”栏“修改+同类新增”处点击“修改” 

            进入“企业修改页面”。

            ②若有多个相同单位,则在“用户名”栏查看其单位用户名有无“自联”字样,若有,则选择生成时间最早的用户名单位的“目前状态”栏“修改+同类新增”处点击“修改” 

            进入“企业修改页面”;若无,则选择列表中最后一个相同单位的“目前状态”栏点击“同类新增”,然后在新增同类单位(用户名中有生成时间,可以此作为新增同类单位的判定依据)所对应的“目前状态”栏“修改+同类新增”处点击“修改” 

            进入“企业修改页面”。

             2、若在“单位搜索”处未查询到学生自联的就业单位,则点击“企业注册”进入“企业注册页面”。

            (三)在“企业注册页面”或“企业修改页面”完善用人单位注册信息。

             1、在“企业注册页面”,将学生自联就业单位的基本信息进行录入,其要求及注意事项如下:

            “单位用户名”(必填项),可以是单位全称或简称;

            “单位全称”(必填项),以单位公章名称为准;

            “单位地址”(必选项),在下拉列表中选填;

            “具体地址”(必填项),填写县(区)内的详细地址;

            “邮政编码”(必填项),如无可“百度”查询;

            “组织机构代码”(必填项),填写时请去掉代码中的“横线”,另外,如缺组织机构代码证号可在“全国组织机构代码管理中心”网站的“信息核查”栏目查询(信息核查开放时间:周一至周五 

            8:00—17:00,请在信息核查开放时间访问);

            “单位性质”(必选项),在下拉列表中选填;

            “单位行业”(必选项),在下拉列表中选填;

            “单位隶属部门”(可填项),有则填写,无则可不填写;

            “是否接收毕业生档案”(必选项),在下拉列表中选填,接收则选“是”,不接收则选“否”;若选“是”时,则出现以下填写项目:

                 “毕业生档案户口接收单位名称”(必填项),或填写就业单位全称,或填写人事代理单位全称;

            “毕业生档案户口接收单位地址”(必选项),在下拉列表中选填;

            “具体地址”(必填项),填写县(县级市、县级区)内的单位详细地址;

            “毕业生档案户口接收单位所在地邮编”(必填项),如无可“百度”查询;

            “人力资源负责人姓名”(后面无联系人,则为必填项),姓名或姓名+职务;

            “人力资源负责人电话”(必填项),手机号和座机号必有其一;

            “招聘负责人1姓名” (前面无联系人,则为必填项),姓名或姓名+职务;

            “招聘负责人1电话” (必填项),手机号或座机号;

            “登录密码”(必填项),自设密码;

            “确认密码”(必填项),输入登录密码;

            “E-mail”(可填项),输入就业单位联系邮箱。

            “提交”:在上述信息填写完毕后点击“提交”按键提交信息; 

            “重写”:点击“重写”按键可清空原录信息,重录新信息。

            2、在“企业修改页面”,将学生“自联就业单位信息登记表”中单位基本信息项目内容与“企业修改页面”中的对应项目内容进行比对:

            (1)若相同,直接提交;

            (2)若不相同,则返回“企业审核页面”,在列表中已选定单位的  

            “目前状态”栏“修改+同类新增”处点击“同类新增”,然后在新增同类单位(用户名中有生成时间,可以此作为新增同类单位的判定依据)所对应的“目前状态”栏“修改+同类新增”处点击“修改” 

            进入“企业修改页面”,进行对应修改后提交。

            3、复核或修改企业注册信息的程序

            进入系统,在企业审核页面的“单位搜索”处查询目标单位。在目标单位列表中“目前状态”栏“修改+同类新增”处点击“修改”进入“企业修改页面”,进行审核或修改信息。

            (四)点击“辅导员发布招聘信息”进入“企业审核页面”,在“单位搜索”处查询到列表中已选定或新增的单位所对应的“招聘信息”栏 

            “发布+修改”处点击“修改”进入下一页面:


            1、若列表“操作”栏未显示有“修改+同类新增”,则返回上一页面,在“招聘信息”栏“发布+修改”处点击“发布”进入“本次招聘说明”页面,将学生“自联就业单位信息登记表”中招聘基本信息进行对应填写,其具体要求及注意事项如下:

            “招聘单位”:不需填写,系统自动显示注册的单位名称;

            “信息主题”(必填项):填写“XXX(此指单位名称)2016届毕业生招聘信息(自联)”内容;

            “企业简介”(必填项):可填写“略”,也可填写具体的企业简介内容;

            “招聘要求”(必填项):可填写“略”,也可填写具体的招聘要求内容;

            “备注”(可填项):有则填写,无则不填;

            “发布时间”(必选项):选填操作时的时间;

            “招聘时间”(必选项):选填与发布时间一样的时间;

            “招聘地点”:不填写;

            “请选择发布类别”:自动显示“自联”字样内容,不选填;

            “学号”(必填项):填写学号;

            “本次招聘职位类别 ”(必选项):在复选框选填;

            “是否招聘往届生”:此处选填“否”;

            “毕业前最后一学期是否提供上岗培训”(必选项):不要求毕业前上岗则选“否”,反之,则选“是”。选“是”时,还须填写以下项目的与“自联就业单位信息登记表”所对应内容:

            “上岗培训岗位”(必填项):填写对应岗位;

            “上岗培训期待遇(毕业前最后一学期)”(必填项):填写对应待遇;

            “上岗培训期限”(必选项):选填对应时间;

            “上岗培训倒班类型”(必选项):选填对应类型;

            “上岗培训期保险”(必选项):选填对应情况;

            “提供住宿情况”(必选项):选填对应情况;

            “提供工作餐情况 ”(必选项):选填对应情况;

            “工作地”(必选项):选填对应地方;

            “具体地址“(必填项):填写对应的县区内的详细地址;

            “毕业后正式到签约单位报到的有关内容”如下:

            “用工方式”(必选项):如直接与用人单位签就业协议、劳动合同则选“直接用工”;如与劳务公司签就业协议、劳动合同,派遣到用人单位工作,则选“劳务派遣”;

            “签订劳动合同转正薪资 ”(必填项):填写对应薪资;

            【“见习期(试用期)”(若有见习或试用约定则为必填项):填写对应时间;“见习期(试用期)薪资”(若有见习或试用约定则为必填项):填写对应薪资。】

            “签订劳动合同后工作岗位”(必填项):填写对应岗位;

            “签订劳动合同期限”(必填项):填写对应期限(期限必须为不小于一年的整年数);

            “签订劳动合同后购买保险及其他福利情况 ”(必选项):填写对应项目;选填项目至少包括工伤、医疗、养老等三险;

            “提供住宿情况”(必选项):选填对应情况;

            “提供工作餐情况”(必选项):选填对应情况;

            “本协议违约金”(可填项):有则填写,无则不填写;

            “其他约定”(可填项):若有除上述项目以外内容约定的,则在此填写。

            “需学校提供招聘场地及设备情况”、 “招聘会预约联系人姓名”、“联系方式”等字段项目处保留空白,不填写内容。


            2、若列表“操作”栏显示有“修改+同类新增”,则点击“修改”进入“本次招聘说明”页面,将学生“自联就业单位信息登记表”中招聘基本信息项目内容与“本次招聘说明”页面中的对应项目内容进行比对:

            (1)若不相同,则返回上一页面,在列表“操作”栏“修改+同类新增”处点击“同类新增”,进入“本次招聘说明”页面,进行对应修改。另外,在“信息主题”处填写“XXX(此指单位名称)2016届毕业生招聘信息(自联)”(“信息主题”处有相同内容则不填写),在“发布时间”和“招聘时间”项目处均选填发布操作时的时间,在“招聘地点”项目处保留空白不填,在“请选择发布类别”项目处因自动显示“自联”则不作选填,在“学号”处录入该学生的学号(若已有他人学号信息则先清空后录入),最后进行提交。

            (2)若相同,主要项目内容则不进行对应修改。另外,在“信息主题”处填写“XXX(此指单位名称)2016届毕业生招聘信息(自联)”(“信息主题”处有相同内容则不填写),在“发布时间”和“招聘时间”项目处均选填发布操作时的时间,在“招聘地点”项目处保留空白不填,在“请选择发布类别”项目处因自动显示“自联”则不作选填,在“学号”处的他人学号后加上逗号(英文状态下的逗号)并录入该学生的学号,最后进行提交。

            3、复核或修改招聘信息的程序

            进入系统,在企业审核页面的“单位搜索”处查询目标单位。在目标单位列表中“招聘信息”栏“发布+修改”处点击“修改”进入下一页面,在列表“操作”栏点击“修改”,进入[修改“招聘说明”]页面,进行复核或修改招聘信息。

            (五)自联就业信息在学校就业管理系统录入完毕后,向学校招生就业办公室及时提交“自联就业单位信息登记表”、营业执照和组织机构代码证复印件等材料,以供学校招生就业办公室审核和存档;


            招生就业办公室负责审核辅导员(班主任)录入的自联就业信息和提交的自联就业材料。审核不合格的,由辅导员(班主任)负责更正或完善有关信息和材料;审核合格的,由辅导员(班主任)及时通知学生到招生就业办公室办理就业协议书手续。

            第十四条 加强对毕业生签约的诚信教育和适时指导,降低违约率,做到让学生满意,用人单位满意。

            就业协议书既不是劳动合同,也不是顶岗实习协议书,而是学生毕业后有意向到用人单位工作和用人单位有意向与学生签订劳动合同(聘用合同)的意向协议书。

            就业协议书法律效力期间:自毕业生与用人单位双方签署后有效,到毕业生与用人单位签订劳动合同或解除就业协议后效力终止。

            上岗培训(顶岗实习)结束,就业协议书依然有效。学生毕业后不愿意到签约单位工作的,须与签约单位办理解约手续,承担违约责任,并将解约证明材料原件交到学校招生就业办公室登记备案,将解约证明材料复印件交辅导员(班主任)统计分析。

            第十五条 

            按照学校招生就业办公室的安排意见,系部辅导员(班主任)、导师组织相关学生填写《毕业生其他毕业去向信息登记表》,经系部审核签章后交到学校招生就业办公室进行信息录入和统计。

            第十六条 

            在大三第一学期末,按照签约单位提前上岗培训的约定和学校教务处及系部对顶岗实习的要求,做好所管班级签约学生提前上岗培训(顶岗实习)的统计、审核、通知和安全教育等相关工作。

            已签约但就业单位未要求毕业前上岗培训的或未签就业单位的毕业生,最后一学期可由学校安排顶岗实习,也可向系部申请自己联系顶岗实习单位。

            上岗培训主要是了解签约单位的企业文化、管理制度和接受岗位能力培训,同时也是招聘单位对签约学生在正式聘用前所进行的“准试用”。

            顶岗实习是学校的教学环节,所以,毕业生在签约单位上岗培训期间还应一并完成学校要求的顶岗实习。顶岗实习的岗位和内容,就是签约单位对上岗培训所安排的岗位和内容。顶岗实习鉴定,则由学校委托签约单位考核出具。顶岗实习报告则由学生自行撰写。

            第十七条 按照教务处和系部的有关安排和要求,参与顶岗实习片区驻点工作。

            第十八条 

            在最后一学期,高度重视学生的上岗培训(顶岗实习),把跟踪工作落到实处,及时了解、关心、引导和帮助上岗培训(顶岗实习)学生,让学生安心上岗,认真实习。

            第十九条 

            在毕业前学生上岗培训(顶岗实习)期间,继续跟踪和关心未落实就业单位的学生,力促未就业学生在毕业前尽快通过自己联系或学校推荐等方式签订就业协议书,找到满意的工作。

            第二十条 

            在5月到6月上旬期间,按照学校招生就业办公室的安排和要求,组织核对所管班级毕业生的基本信息、就业信息、就业单位基本信息和毕业派遣信息,为毕业生就业方案的编制与实施做好准备。

            毕业生就业方案是指学校招生就业办公室以毕业生提供的就业材料为依据,按照有关政策和规定编制的毕业生就业建议方案,经省高校毕业生就业主管部门审核或备案,形成毕业生就业方案。毕业生就业方案是省高校毕业生就业管理部门签章核发《毕业生就业报到证》的依据,是毕业生就业数据统计的依据。

            毕业生就业方案包括:毕业生基本信息、就业信息、就业单位基本信息、毕业生派遣信息等内容。

            第二十一条 毕业生派遣时,领取学校招生就业办公室印发的就业报到证,及时发给按时毕业的学生。

            毕业生派遣是指学校根据毕业生就业方案,向毕业生出具《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称报到证),敦促毕业生办理户口迁移手续(若毕业生未将户口转入学校则不办理),并为毕业生办理档案转送和党团组织关系,以及就业报到证的补办、改派等相关就业服务工作。

            报到证由学校招生就业办公室负责打印、到省级高校毕业生就业主管部门盖章、分发到系部以及补办、改签;户口迁移手续保卫处负责受理;毕业生的档案整理和转送由学生处负责;党团组织关系由组织部和院团委负责办理。

            报到证是由国家教育部统一印制,省级高校毕业生就业主管部门单独签发,一人一份,分“蓝色”和“白色”两联,“蓝色”联发给毕业生到派遣单位(报到证上的具体单位)报到,“白色”联由学校装入毕业生档案。

            第二十二条 6月下旬,按照学校和系部的安排的要求,做好毕业生的毕业典礼、毕业离校手续办理和文明离校等工作。

            第二十三条 做好毕业生改派、报到证补办的咨询、指导、审核和服务等工作。

            (一)毕业生改派,是指毕业生因就业、人事代理、户口挂靠、档案托管等原因,经提供相关资料,由学校招生就业办公室给予办理变更报到单位的相关手续,向改派毕业生出具新的《就业报到证》。

            毕业生改派期限是两年内,即从当年毕业的7月1日起至次年的12月31日止。

            毕业生改派流程:

            1、本人向学校招生就业办公室提交原报到证、原就业单位的书面解约证明(无就业单位的除外)、新报到单位的接收依据(若改派回原籍则除外;若不改派回原籍则须提供接收依据,此接收依据包括就业协议书或接收函等);

            2、经审核合格后,由学校招生就业办公室出具新报到证和相关改派手续;

            3、本人持新报到证和学校出具的相关改派手续,自行到省高校就业指导服务中心审核盖章。

            4、最后本人持办妥的新报到证办理户档接转手续。

            (二)毕业生报到证补办,是指报到证因遗失、损毁或涂污等原因需要重新办理报到证。

            毕业生报到证补办期限是两年内,即从当年毕业的7月1日起至次年的12月31日止。

            毕业生报到证补办流程:

            1、本人书面申请;

            2、辅导员(班主任)审核签字;

            3、系部审核签章;

            4、向学校招生就业办公室提交签字盖章的书面申请;

            5、审核合格后,学校招生就业办公室出具新报到证和相关补办手续;

            6、本人持新报到证和学校出具的相关补办手续,自行到省高校就业指导服务中心审核盖章。

            第二十四条 按照学校的指示精神和具体要求,积极做好毕业生跟踪及帮扶。

            毕业离校学生就业状况跟踪,期限至少一年,由学校招生就业办公室统一部署,辅导员(班主任)、导师及其他人员负责实施。

            毕业离校学生就业创业帮扶服务,是一项长期工作,本着为学生服务、人尽其才的指导思想,继续帮扶毕业离校学生找到工作、满意就业和积极创业。

            第二十五条 积极完成其他就业工作。